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総務事務員アドミニストレーション

事業所名非公開 -東京都渋谷区 - 有期雇用派遣労働者

  • 採用人数:1人
  • 受理日:
  • 有効期限:

「ハローワーク求人情報」では、求職者の方々に、どこでも、簡単に、よりスピーディに、お探しの求人情報を提供することができるように、「ハローワークインターネットサービス」で公開されている求人情報を当サイトに転載し、皆様にお届けしております。

このページの情報は、新宿公共職業安定所(ハローワーク新宿)の情報となっております。

また、この求人に応募される場合は、最寄のハローワークに行き、紹介状をもらっておくことが大切です。
※紹介状は、再就職手当・就業手当を受け取る時に必要な場合があります。
※新宿公共職業安定所でなくても、どこのハローワークでも手続きできます。

【事業所名非公開】の、その他の求人がある場合は、このページの一番下から見ることができます。

応募する会社が今どのような採用活動をしているかということを含め、応募する企業様の情報は応募前にきっちり収集し、応募に臨んでください。

仕事探しをする上での、相談や困ったことがあればメールにて相談承りますので、お気軽にご登録下さい。

事業所名非公開の理由
  • 本求人の募集事業者名は「ハローワーク求職登録者方に限定」となっております。
  • 最寄のハローワークで求職者登録をし、そちらにて事業所名をご確認ください。

ご興味をもたれたら求人番号「13080-51625011」を必ずお控えください。

有効期限は11月30日です。お早めにご検討ください。

募集内容、仕事概要
求人区分 フルタイム
雇用形態 有期雇用派遣労働者
派遣・請負等 派遣
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 オフィス全体の総務管理事務全般
・備品発注・納品の受け取り(お水、コカ・コーラ、お菓子など)
・新聞・郵便物の仕分け・配布
・レイアウト変更などの立ち合い
・新入社員受け入れ準備(マニュアルのコピー、名刺の発注)
・社員が持っている携帯電話、セキュリティカードの番号管理・エ
クセルデータの更新
・海外へのエクスプレス便の受付
・部にかかってくる電話の取次ぎ(日本語九割、英語一割)
・社内で大きなイベントがあった際の受付サポート
試用期間 あり(最短3か月、最長で6か月の予定)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
正社員登用 あり
※過去3年間で正社員登用の実績:有-過去3年間で1名紹介予定派遣にて正社員登用
学歴
短大以上が必須
専攻課程
短大卒以上
必要な経験等
必須
・総務・人・採用など、管理事務経験 2年以上
・ビジネスで英語を使った(電話応対、メール)経験 1年以上
・エクセル・メールを使った事務経験 2年以上
必要なPCスキル ・英語TOEIC700点以上、ビジネス英会話
・エクセルでの事務経験(表作成、四則計算、ピボットテーブル)
年齢 不問
勤務地
東京都渋谷区
JR恵比寿駅 東口より直結。コロナ明けは通勤でフルタイム。コ
ロナ禍は週2日短縮勤務、残り3日は在宅テレワーク。
マイカー通勤 不可
転勤 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
給与、手当について
賃金 204,000円〜272,000円
※フルタイム求人の場合は月額に換算した額、パート求人の場合は時間額を表示しています
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
204,000円〜272,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
コロナ禍時短勤務の場合、1日6時間勤務として
@1700×120h=204000
コロナ明けフルタイム勤務の場合
@1700×160h=272000
※時給は経験・実績により+αを考慮いたします。
賃金形態
時給1,700円〜1,800円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限なし)
給与の締め日 固定(月末)
給与の支払日 固定(月末以外)
支払月
翌月
支払日
15日
労働時間について
就業時間
交替制(シフト制)
就業時間
8時30分〜17時30分
9時00分〜18時00分の時間の間の8時間
特記事項
*コロナ渦中は時短勤務となります。
 10:00~16:00(就業例)
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
年間休日 120日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日
週休二日制
毎週
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
外国人雇用実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートタイムの就業規則 あり
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後2日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
電話,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール,その他(原則Eメールでの応募)
応募書類の返戻 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 履歴書は手書き、職務経歴書(書式は自由)はパソコンで作成した
もので提出ください。
担当者
求人に関する特記事項
特記事項 *今後紹介予定派遣に移行する可能性があります。

*Eメールでの書類送付が可能な場合、事前連絡は不要です。
会社情報
従業員数
企業全体
99人
就業場所
10人(うち女性:10人、パート:6人)
事業内容 労働者派遣事業 派-13-303960
有料職業紹介事業 13-ユー303737
事業所からのメッセージ JR恵比寿駅東口より直結。最新設備の整ったきれいな外資系企業
での総務事務のお仕事です。
英語のスキルを活かしたい人、総務や管理部門でエクセルを使った
管理業務の経験のある人歓迎です。
外国人の方もいるグローバルなオフィスです。
残業無、主婦の方も歓迎です。
長期安定のお仕事で、正社員への登用もあり。
やる気があり、コミュニケーション能力のある人を募集します。

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